Stelle frei: Projektassistenz (m/w/d)

About us. Der Bundesverband des Deutschen Groß- und Außenhandels e.V. (BGA) ist der Dachverband von 22 Landes- und 40 Branchenverbänden mit Sitz in Berlin. Neben der allgemeinen wirtschaftspolitischen Interessenvertretung nimmt der BGA auch die übergeordneten tarif- und sozialpolitischen Interessen der mehr als 125.000 Unternehmen unserer Wirtschaftsstufe wahr. Als Interessenvertretung des Groß- und Außenhandels und der unternehmensnahen Dienstleistungen im Herzen Berlins sind wir schnell, modern und wach, wir kommunizieren fokussiert und präzise, wobei wir digital, weltoffen und familienfreundlich sind.

Your tasks. Im Rahmen des Ausbaus der Projektarbeit in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und Nachhaltigkeit suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d), um unser engagiertes und junges Team in Voll- oder Teilzeit zu bereichern. Du hast Lust im Rahmen öffentlich geförderter Projekte die Betreuung von Beratern und Kooperationspartnern sowie die Projektkommunikation zu übernehmen. Du bist zahlenaffin und detailverliebt, unterstützt die Abteilungsleitung administrativ und inhaltlich bei Projektleitung, Anbahnung, Koordination und Abrechnung. Du erstellst selbstständig und zielorientiert Finanzübersichten, Berichte und Vorlagen, außerdem betreust Du Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen. Dabei kannst Du selbstständig und stilsicher Korrespondenz und Gespräche in deutscher und englischer Sprache so gestalten, dass Du multikulturelle Teams motivierst und bereicherst. Du bist noch kein Profi in den obigen Themenfeldern, Du hast aber erste Erfahrungen in einigen der Themen und das Ziel Dich zu entwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Your skills. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit, vorzugsweise hast Du schon erste Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit oder im internationalen Umfeld gesammelt. Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick, ein Teamplayer mit ausgeprägter Koordinierungsfähigkeit. Mit Eigeninitiative, Lösungsorientierung sowie zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise trägst Du zum Erfolg Deines Teams bei. Erfahrungen in Projektarbeit und der Abrechnung öffentlicher Fördermittel runden Dein Profil ab, sind aber nicht Voraussetzung. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und fühlst Dich sowohl in der deutschen, als auch englischen Sprache sicher. Kenntnisse in Spanisch und Französisch können Dein Profil ergänzen, werden aber nicht erwartet.

Our team. Dich erwartet ein junges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien am Standort im Herzen der Hauptstadt. Direkt an der Spree gelegen erreichst Du uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und per Fahrrad. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche sichern Dir eine zeitgemäße Work-Life-Balance. Du wirst teil eines dynamischen Teams, das auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre, wertschätzende Unternehmenskultur und selbstständiges Arbeiten setzt. Neben der adäquaten Entlohnung und attraktiven Teamevents erwartet Dich die Möglichkeit gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Partnern weltweit Nachhaltigkeit und wirtschaftliche Prosperität zu unterstützen.

To do. Haben wir Dein Interesse geweckt, dann bewirb Dich formlos unter Angabe Deines Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen per Mail (personalabteilung@remove-this.bga.de) bis zum 15. November 2023.